Você sabia que pegar uma planilha de gastos na internet pode simplesmente arruinar o seu objetivo de organizar suas finanças?
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Muita gente me escreve e me pede pra indicar a planilha ideal para controlar as despesas, ou a melhor e mais completa planilha de gastos.
Sabe qual é a melhor planilha pra você hoje? É a que não existe ainda. É aquela que você mesmo vai construir, do zero, e que se baseia num método de controle das finanças que tem a ver com você. Você não precisa ser nenhum expert em excel por que ela precisa ser simples. E mais, ela nem precisa ser no excel se você não quiser.
Deixa eu explicar melhor.
Imagina que uma pessoa super atarefada e desorganizada, que estude, que trabalha, tem um emprego fixo e faz freelas, e ainda adora se divertir e sair. Ou seja, uma pessoa que não tem tempo pra nada. Se ela decide organizar o tempo dela, o que você acha que pode funcionar melhor? Ela aprender uma forma estruturada de otimizar seu tempo e eliminar o que atrapalha a vida dela ou comprar uma agenda na papelaria? A planilha que você está procurando é só um instrumento de registro das suas despesas e receitas. Assim como a agenda para o desorganizado, ela pode até ajudar em alguns momentos mas não é a peça principal. Mas, considerando que ela pode ajudar, por que não pode então ser uma planilha que você já consiga pronta na internet? Bom, eu posso te dar muitos motivos para você não usar uma planilha pronta mas nesse artigo eu vou te mostrar as 3 que considero mais importantes:
- Ela não atende as suas reais necessidades: normalmente uma planilha pronta tem o objetivo de se encaixar na vida de qualquer pessoa. E aí, ela vem cheia de categorias que não servem para você. Itens como colégio dos filhos e financiamento do imóvel, por exemplo, quando você nem tem filhos ou casa ainda. Ou então faltam despesas que você tem na sua vida e precisa controlar. Você vai ter então que incluir novas linhas correndo o risco de alterar fórmulas e controles da planilha. E você que não é um expert em excel fica mais perdido ainda e não consegue controlar nada.
- Ela só serve para ficar anotando gastos: toda planilha que você encontrar na internet vai estimular o velho e terrível hábito de ficar anotando todos os gastos. Eu já falei sobre isso num outro artigo. Se você não viu, clica aqui em LER ARTIGO. Anotar gastos não vai resolver sua vida. E essa planilha só serve pra isso.
- Usar essa planilha vai ser trabalhoso e desestimulante! Com tantas categorias que não te servem, faltando aquelas que você precisa, e ainda tendo que ficar anotando cada cafezinho, eu tenho certeza que você vai desistir dessa planilha em poucas semanas e aí, todo o seu plano de transformar sua vida financeira vai por água abaixo junto com sua “melhor e mais completa planilha”. Ah, e tudo isso vale para os aplicativos também!
E como eu sei de tudo isso? Por que eu também perdi muito tempo tentando usar planilhas que estavam prontas por aí na internet.
O que você precisa é enxergar com clareza como está sua vida financeira atualmente, criar uma forma de ter domínio sobre ela, e definir que passos você vai dar para ter a vida financeira que você deseja. Em paralelo a isso, você mesmo cria um registro super simples que pode ser uma planilha em excel, um caderno ou até uma agenda. Só para acompanhar a mudança que você está fazendo na sua vida. Mas não perde mais seu tempo procurando a planilha ideal, tá?
Até o próximo artigo.