Pagar contas. Negociar dívidas. Ir ao banco. Comparar preços. Aumentar renda. Cobrar clientes. Comprar serviços. Avaliar orçamentos. Trocar planos de internet, academia, celular… Às vezes temos tantas coisas por fazer e tantas decisões a tomar que não sabemos nem por onde começar a organização da nossa vida financeira.
Viver nessa bagunça pode te fazer perder tempo, dinheiro e, mais do que isso, deixar de enxergar boas oportunidades de negócios! Hoje quero te ensinar algo que só ensino em meus cursos. Parece complicado mas não é!
Vamos lá?
Em momentos assim [com-tudo-acontecendo-ao-mesmo-tempo-agora], é importante enxergar as atividades por níveis de prioridade para visualizar o que é mais importante fazer primeiro. Esse é um dos princípios da matriz “Trabalho X Resultado”.
A ferramenta é incrível, facílima de ser usada e tem me ajudado muito a organizar as atividades do meu dia a dia, por isso quero ensiná-la para você hoje!
Foi com base nas ideias que ela apresenta que, certa vez, deixei para trás R$ 18 reais para correr atrás de R$ 26 mil reais! Já já conto mais dessa história!
Eu aprendi a usar a matriz “Trabalho X Resultado” com o meu Coach de Negócios Rodolfo Figueira. Siiimm, eu [que sou coach de finanças e negócios] também tenho um Coach que me dá vários insights de produtividade. E produtividade tem tudo a ver com finanças, pois tempo e dinheiro estão super-relacionados.
Vamos então ver como funciona essa matriz e como ela pode ser eficaz para que você domine as suas finanças!
É o seguinte, a relação que ela faz é entre o resultado de uma decisão, ou de uma ação, que a gente toma e o trabalho que aquela decisão, ou que aquela ação, nos dá.
Veja:
Perceba que a linha verde horizontal varia de pouco Trabalho para muito Trabalho. Enquanto isso, a linha azul vertical vai de pouco Resultado para muito Resultado.
E como isso vai te ajudar?
Repare na imagem abaixo que no quadrante 1 devem estar as decisões/ações relacionadas às nossas finanças que nos dão pouco trabalho e nos trazem muito resultado. Já no quadrante 2 ficam as decisões/ações que dão muito trabalho, mas muito resultado também. As decisões/ações que dão pouco trabalho e pouco resultado devem ficar no quadrante 3, enquanto, no 4, ficam as que dão muito trabalho e pouco resultado.
Perceba que criamos 4 grupos de prioridades.
Nosso foco, no entanto, deve ser o quadrante 1. Para começar a organizar nossa vida financeira, nossa energia deve ser direcionada para a lista de decisões/ações que dão pouco trabalho e nos trazem muito resultado.
Agora, pare para pensar um pouquinho em tudo que é preciso ser resolvido na sua vida que você acredita que, quando acontecer, terá impacto nas suas finanças. Num primeiro momento, pode descarregar tudo que surgir na sua cabeça numa folha de papel ou no seu computador, sem se preocupar em agrupá-las. O que eu quero é que você “esvazie” sua mente de todas as coisas que você tem que fazer.
Lista feita, comece a posicionar cada item em seu respectivo quadrante.
Assim você conseguirá visualizar claramente por onde começar, qual é a sua prioridade [do nível 1 ao nível 4] e, dessa maneira, quais são os itens que mais merecem sua atenção.
Muitas vezes perdemos tempo e, consequentemente, dinheiro focando nossas energias em coisas que não vão nos trazer muito resultado. Acredita que isso quase aconteceu comigo? Quase!
Uma vez me vi super enrolada em vários processos, burocracias, assinaturas, papeladas e xérox sem fim para tentar pegar um reembolso do meu plano de saúde. E ao mesmo tempo, precisava elaborar uma proposta para um ótimo cliente da minha empresa. Era tanta coisa acontecendo simultaneamente que eu nem havia me dado conta de que o reembolso do meu plano de saúde era de R$ 18 reais, ao passo que a proposta do meu cliente era de R$ 26 mil reais!
Ou seja, eu estava envolvida em algo de extremo trabalho e pouco resultado [o reembolso] e quase deixando de lado algo de bastante trabalho também, porém de enooorme resultado [a proposta]. Por isso, não tive dúvidas, abandonei as papeladas burocráticas e direcionei todos os meus esforços para a proposta. No fim das contas, perdi R$ 18 reais para ganhar R$ 26 mil!
E você, tem dado mais atenção para algo de muito trabalho e pouco resultado?
Me conta aqui nos comentários se essa ferramenta te ajudou a definir suas prioridades!
Até breve!
Bjs!