Você sabia que pegar uma planilha de gastos na internet pode simplesmente arruinar o seu objetivo de organizar suas finanças?
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Muita gente me escreve e me pede pra indicar a planilha ideal para controlar as despesas, ou a melhor e mais completa planilha de gastos.
Sabe qual é a melhor planilha pra você hoje? É a que não existe ainda. É aquela que você mesmo vai construir, do zero, e que se baseia num método de controle das finanças que tem a ver com você. Você não precisa ser nenhum expert em excel por que ela precisa ser simples. E mais, ela nem precisa ser no excel se você não quiser.
Deixa eu explicar melhor.
Imagina que uma pessoa super atarefada e desorganizada, que estude, que trabalha, tem um emprego fixo e faz freelas, e ainda adora se divertir e sair. Ou seja, uma pessoa que não tem tempo pra nada. Se ela decide organizar o tempo dela, o que você acha que pode funcionar melhor? Ela aprender uma forma estruturada de otimizar seu tempo e eliminar o que atrapalha a vida dela ou comprar uma agenda na papelaria? A planilha que você está procurando é só um instrumento de registro das suas despesas e receitas. Assim como a agenda para o desorganizado, ela pode até ajudar em alguns momentos mas não é a peça principal. Mas, considerando que ela pode ajudar, por que não pode então ser uma planilha que você já consiga pronta na internet? Bom, eu posso te dar muitos motivos para você não usar uma planilha pronta mas nesse artigo eu vou te mostrar as 3 que considero mais importantes:
- Ela não atende as suas reais necessidades: normalmente uma planilha pronta tem o objetivo de se encaixar na vida de qualquer pessoa. E aí, ela vem cheia de categorias que não servem para você. Itens como colégio dos filhos e financiamento do imóvel, por exemplo, quando você nem tem filhos ou casa ainda. Ou então faltam despesas que você tem na sua vida e precisa controlar. Você vai ter então que incluir novas linhas correndo o risco de alterar fórmulas e controles da planilha. E você que não é um expert em excel fica mais perdido ainda e não consegue controlar nada.
- Ela só serve para ficar anotando gastos: toda planilha que você encontrar na internet vai estimular o velho e terrível hábito de ficar anotando todos os gastos. Eu já falei sobre isso num outro artigo. Se você não viu, clica aqui em LER ARTIGO. Anotar gastos não vai resolver sua vida. E essa planilha só serve pra isso.
- Usar essa planilha vai ser trabalhoso e desestimulante! Com tantas categorias que não te servem, faltando aquelas que você precisa, e ainda tendo que ficar anotando cada cafezinho, eu tenho certeza que você vai desistir dessa planilha em poucas semanas e aí, todo o seu plano de transformar sua vida financeira vai por água abaixo junto com sua “melhor e mais completa planilha”. Ah, e tudo isso vale para os aplicativos também!
E como eu sei de tudo isso? Por que eu também perdi muito tempo tentando usar planilhas que estavam prontas por aí na internet.
O que você precisa é enxergar com clareza como está sua vida financeira atualmente, criar uma forma de ter domínio sobre ela, e definir que passos você vai dar para ter a vida financeira que você deseja. Em paralelo a isso, você mesmo cria um registro super simples que pode ser uma planilha em excel, um caderno ou até uma agenda. Só para acompanhar a mudança que você está fazendo na sua vida. Mas não perde mais seu tempo procurando a planilha ideal, tá?
Até o próximo artigo.
Oi estou na luta já fiz grandes mudanças pra melhor .está sendo muito proveitoso
Sou da turma 32 quero participar dos comentários
Eu não acho que o hábito de anotar gastos seja terrível. Ele é fundamental. Anotando os gastos, ao longo do tempo você entenderá seus padrões de gastos e poderá projetar com maior propriedade o orçamento para as despesas e rendas futuras. Poderá entender as flutuações eventuais, os gastos que fogem da regra, enfim, distinguir o padrão da excepcionalidade.
Eu aota os gastos, mas não os trato individualmente. Eu os agrupo em categorias: saúde, alimentação, lazer, veículo, etc. (categorias criadas de acordo com as minhas necessidades).
Estou em uma fase onde tenho a média mensal de cada categoria e a média anual, onde posso comparar a evolução dos gastos inclusive ao longo dos anos, bem como projetar melhor até mesmo meus investimentos.
Oi, Mathias
Você já sabe a média dos seus potes e já predetermina quanto vai gastar em cada um.
Tá no caminho certo.
Você pode aprender isso e muito mais seguindo a Lu nas redes sociais:
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Abraço!
Equipe da Lu
Estou adorando as dicas… faço muito tudo o q não dá certo….
Boa tarde, Luciana.
Realmente, usar esse tipo de planilha só me deixa mais desestimulada e mesmo anotando tudo no final do mês sempre me pergunto “para onde foi meu dinheiro?” porque some. Mesmo anotando, o dinheiro vai água a baixo.
Obrigada pelas dicas.
Realmente sempre me enrolo nessas planilhas pq as vezes tenho q incluir itens e vira uma bagunça…
Obrigada por mais essa dica.
bom dia,
já comecei a tentar organizar meus gastos, mas ainda estou achando complicado rrrs! mas com o tempo acho que vou conseguir.
Oi Natalia. Esse começo não é fácil… mas é simples! É preciso ter clareza para começar a promover as mudanças necessárias na sua vida. Te desejo sucesso. E se precisar de apoio, compartilha suas dificuldades por aqui! bjs
oi luciana queria fazer essa planilha tem como vc me da uma dica para eu poder comercar pois tenho meu proprio negociuo e estou um pouco individada mais estou tentando me organizar. Você poderia me ajudar
Oi Elisabete. Vc precisa relacionar todas as suas despesas do seu negócio e da sua vida pessoal. De forma separada. Não precisa ser necessariamente uma planilha. Mas se for em uma, vai ser mais prático para você. Dá uma olhada nesse vídeo que vai te dar uns insights muito interessantes: https://youtu.be/gyKhQKkjcoI
Boa tarde Luciana,
Eu já tentei usar planilhas baixadas na net e também já criei algumas,mas tenho um problema com isso.a medida que vou colocando os dados,as contas a pagar e vejo que não vai sobrar nada eu desisto e prefiro não saber e deixar acontecer,e seja o que Deus quiser ,,rsrsrs,sou completamente fora de controle com o dinheiro ,não sei mais como agir.
Oi Filipe. Isso é muito comum. A gente costuma fugir daquilo que nos parece mais desagradável e procrastinar as mudanças importantes assim. O que a gente precisa é de um motivo para conseguir mudar. Algo que seja o combustível para essa mudança. Dá uma olhada nesse vídeo: https://youtu.be/GTHB3MVRVBI Se gostar, dá um curtir e comenta lá pra eu saber o que você achou. 🙂
Hum muito legal Luciana suas dicas.bjosss
Que bom que está gostando Volberto! Abraços
Bom dia.
Luciana, concordo plenamente com suas observações, todas!
Já tentei usar algumas planilhas, e era um trabalhão, chato, demorado e cansativo Eu tinha de mudar os tópicos porque não eram compatíveis com os meus; tinha gráfico que só servia para demonstrar o que obviamente estava “escrito”, mas ver tudo aquilo numa página era visualmente estressante e fazê-la, ainda mais. A única coisa que gostei foi da separação das despesas fixas do restante. Enfim, durou três meses a minha paciência. Comprei um caderno pequeno e simples; fiz para cada mês, separando as receitas e despesas com valor e data. Cabe em uma pagina. Além de ser rápido, psicologicamente o efeito em mim foi melhor…rsrs. Aí, utilizei a sua dica de pré-definir um orçamento. Gostei principalmente porque isso me permitiu observar onde preciso cortar; e captar mais receita para poder investir, de forma simples e clara. Ainda estou caminhando. Obrigada pelas dicas. Bj.
Legal saber disso Jaque! Na minha opinião, esse é o caminho mesmo. É simples! Não é fácil, demanda dedicação mas é simples! Estou super na torcida que dê certo pra você. Vai monitorando e acompanhando as mudanças que serão necessárias no meio do caminho… os imprevistos… mas fazendo isso você já está tomando as rédeas da sua vida financeira. Parabéns! bjs
Bom dia!!
Luciana, acho que estou no caminho certo, por que já tentei me organizar com aplicativos e não deu certo. Mas tenho uma planilha que eu mesma criei, já trabalho com ela há uns três anos e meio, ela me ajuda a visualizar meus gastos, o problema é não conseguir guardar o dinheiro ou investir.
Quando vejo na planilha que vai sobrar, acabo gastando, isso é terrível.
Oi Karla. Pois é.. sei bem como é isso por que também já fui assim. Parece até que a gente tem medo do dinheiro por que quando ele está ali na mão a gente dá um jeito de se livrar dele rsrsrs… Eu tenho uma dica: você precisa de um bom motivo para guardar esse dinheiro. Um sonho, um plano que te faça ter vontade de guardar para realizar algo no futuro. Vou te mandar um vídeo sobre isso em breve. Fica sempre de olho nos seus emails. Bjs
De inicio eu criei minha planilha somente para mostrar meus gastos mensais, no qual queria saber para onde foi cada centavo meu.
A partir daí criei uma planilha para os gastos onde colocava de maneira simples as despesas fixas e as variáveis e listava, logo abaixo a renda recolhida no mês.
Surgiu a necessidade de ver quanto posso gastar próximo mês com o cartão para pagar a fatura integral e mesmo assim não ficar no vermelho, então criei a planilha que colocava cada gasto com o cartão em cada linha e na planilha principal somava o gasto do próximo mês.
Ficou bacana cada mês enxergava apenas o gasto daquele mês, e então estendi para todos os meses do ano.
Em cada mês colocava a coluna projeção para fazer simulações como deixar de pagar isso, pagar a mais aquilo, etc…
Anotar os gastos mostra como você está gastando seu dinheiro, como dito antes, só anotar não basta, converse com seus dados, eles podem dizer o que fazer para melhorar…
Perfeito, Humberto!
Adorei saber como foi a sua evolução! Obrigada por compartilhar.
Também caminhei dessa forma e depois eu fui evoluindo para criar um sistema onde cada grupo de despesas tivesse uma porcentagem pré-definida no meu orçamento. Ou seja, cada grupo tem um tamanho já pré-definido assim, crio um sistema autogerenciável, onde eu não preciso mais me preocupar tanto com os detalhes e ele já está orientado para os gastos do dia a dia e para os sonhos de curto, médio e longo prazo. Vou mostrar um pouco disso nos próximos artigos.
😉
Estou achando muito interessante cada artigo que tenho recebido e lido.este da planilha simples como uma agenda e o suficiente para mim até como já falei Luciana eu sou organizada e não sou tão compulsiva,então a partir deste mês vou fazer isso até porque eu quero ter meu apartamento e estou terminando meu curso quero fazer uma especialização e isso irá me ajudar bastante.em breve postarei aqui o meu progresso com as suas dicas espero conseguir ter um dinheiro a mais no fim do mês. Beijo e obrigada.
Estou na torcida para que tudo dê certo, Rachel! Vamos juntas! bjs
Humberto adorei seu método sempre listei minhas despesas,mas nunca separei fixas e variáveis, vou seguir seu modelo,obrigado por compartilhar.
😉 sucesso!