Eu tenho certeza que você já ouviu mil vezes que você precisa separar as finanças pessoais das empresariais. Esse é um conselho que eu não preciso te dar, né? Mas como é que se faz isso na prática?
Eu vou te mostrar exatamente como você pode separar as finanças da sua vida, do seu negócio. Poque se você está aqui eu imagino que você queira dominar suas finanças, aprender a economizar sem sacrifício, ganhar mais, aproveitar mais a vida.
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Primeira coisa: por que é importante não misturar as finanças da empresa e da sua vida pessoal? Porque quando a gente mistura a gente não consegue analisar se as coisas estão indo bem ou não. E aí, não consegue fazer ficar melhor, né? Então, sua vida financeira não evolui.
Por exemplo, se a sua empresa está indo bem, dando lucro, será que é mesmo a empresa que está bem, com resultado bom, ou é você que está conseguindo ser mais cuidadosa com seus gastos pessoais e tirando menos da empresa?
E se faltar dinheiro na empresa é o seu negócio que está indo mal, que precisa aumentar o número de clientes, mudar o preço, ou é você que está gastando muito na sua vida pessoal?
Então, nessa bagunça, com tudo misturado, não dá para tirar conclusão nenhuma. E as decisões que você vai tomar na sua vida e no seu negócio vão ser totalmente equivocadas. E uma hora ou outra vai faltar dinheiro. E aí, vai aparecer uma dívida e o seu negócio pode até quebrar. Então, separar é muito importante.
Mas presta atenção em uma coisa que eu vou te dizer que eu tenho certeza que você não ouviu em lugar nenhum. Não tem problema você usar o dinheiro que o cliente te pagou para pagar seu aluguel. Esse não é o erro, não!
Não está errado você usar o dinheiro do seu negócio para pagar a vida pessoal. É exatamente do seu negócio que você vai tirar dinheiro para sua vida. O que está errado é fazer isso sem controle, sem ter definido antes, sem registrar o que está acontecendo.
Então, agora, eu vou te mostrar em detalhes os passos para você separar realmente. Eu vou te mostrar exatamente o que eu ensino para os meus alunos no curso Domine suas Finanças. É claro que aqui vai precisar ser bem resumido porque no curso são horas ensinando, eu ajudo a colocar isso em prática, tem o meu apoio…Mas vamos lá! Você vai conseguir entender a ideia.
E esses passos, olha só, eles servem para todo mundo que tem um pequeno negócio, uma empresa, e também para autônomos e profissionais liberais, aqueles que são a sua própria empresa. Então, se é o seu caso vamos em frente.
1. Tenha duas contas correntes
A primeira coisa que você tem que fazer é ter duas contas correntes separadas. Uma para pessoa física e outra para pessoa jurídica. Simples assim. O dinheiro que seus clientes pagam caem primeiro na conta da empresa e não na sua conta pessoal.
“Ah, Lu, mas eu nem tenho CNPJ!”
Não importa! Tenha duas contas no seu nome, então. Uma você usa para vida pessoal e a outra para receber os pagamentos do seu negócio.
2. Crie sua Fotografia Financeira
O segundo passo para você separar as duas vidas financeiras é criar o que eu chamo de Fotografia Financeira tanto da empresa quanto da vida pessoal.
Você vai fazer o seguinte: determina a lista de tudo que você vai usar o seu dinheiro na vida pessoal e as metas de gastos mensais para cada coisa. Tudo é tudo, hein! Suas contas básicas e todo o resto. Lazer, animal de estimação, cuidados pessoais…E aí você via ter o total da fotografia pessoal.
Do outro lado você vai fazer a fotografia empresarial. Material de trabalho, contas da empresa, funcionário, se tiver, impostos…Tudo que a empresa vai pagar mensalmente e as metas de gastos para esses gastos também. A sua fotografia financeira pessoal vai ser 1 item da fotografia financeira empresarial.
O que eu quero dizer? O total que você precisa para o seu mês, vira nas finanças empresariais o seu salário. Você tem que tirar um salário todo mês.
“Ah, Lu, mas a minha empresa não está faturando o suficiente para eu me pagar um salário para pagar minhas contas!”
Mas aí é uma outra questão. Olha só! Se você organizar dessa forma, criar as duas Fotografias Financeiras, isso vai te mostrar exatamente em quanto você precisa aumentar o faturamento da sua empresa ou em quanto você precisa reduzir seus gastos pessoais. Essa organização, então, é fundamental para você agora.
“Mas, e quem recebe pingadinho, ao longo do mês inteiro fica entrando dinheiro de cliente?”
Vai fazer a mesmíssima coisa! Com uma pequena diferença. Nesse caso, você também vai criar a sua fotografia financeira pessoal e determinar o valor que vai ser retirado da empresa. Só que ao invés de retirar de uma vez só, você vai retirando aos poucos. Mas respeitando aquele número que você definiu.
Então, por exemplo, se você definiu que você pagaria, na sua vida pessoal, 200 reais de lazer no mês, na sua fotografia pessoal, você pode tirar R$ 100 na primeira quinzena e R$ 100 no final do mês. Você vai se pagar em momentos diferentes. Inclusive grandes empresas no mercado fazem isso, fazem pagamentos quinzenais. Você pode até fazer assim ou, então, até semanal.
Mas aí entra o terceiro e mais importante passo para você conseguir mesmo separar as duas coisas.
3. Registre!
Não faz tudo isso de cabeça, não. Nem sempre precisa ser em uma planilha complexa. Pode ser uma planilha simples, pode ser em um caderno. Mas registra! Suas metas de gastos da vida pessoal, da empresarial. E também registra as retiradas que você faz.
Assim você vai conseguir monitorar se está tudo saindo conforme o planejado e aí até tomar decisões do que você precisar ajustar para um planejamento do mês seguinte.
Se esses passos te ajudaram e clarearam as suas ideias de como realmente separar as finanças pessoais das finanças do seu negócio, eu tenho só um pedido para te fazer. Muitas vezes eu procurei um material desse, com todos esses detalhes, para eu organizar as finanças da minha empresa e não achei! Eu precisei estudar, testar, errar, para vir aqui te ajudar!
Então, me ajuda a ajudar outras pessoas? Porque pode ter uma porção de gente precisando saber tudo isso. E é simples! Não dá para deixar uma empresa afundar, e a vida pessoal também, por não saber esse passo a passo.
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Me ajuda a levar esse conteúdo para cada vez mais pessoas para que todo mundo possa dominar suas finanças, dominar a empresa, também, e aproveitar mais a vida.
Até o próximo artigo!